档案信息资源开发利用影响因素分析及解决措施

发布时间:2020-11-20 阅读数:480

田云峰　张义森　时康

摘要：对档案信息资源的开发利用进行改革和创新，是新时代经济社会发展的必然要求且意义深远。文章全面分析了档案信息资源开发利用的影响因素，从打造特色数字馆、提高服务管理能力、创新运营载体与服务模式等方面提出了对应的解决措施。

关键词：档案；信息资源；开发利用；影响因素；解决措施

文书档案往往涉及社会活动的各个领域，对各类经验技术推广和身生产发展实践具有良好的指导价值。档案信息资源的开发利用，对完善文书档案管理工作具有非常重要的意义。首先，有效开发利用档案信息资源可以推动经济建设的发展，对提高经济效益的意义深远。其次，档案资源的有效利用与开发，能够全面提升社会工作的效率。当前环境下，档案信息资源的开发利用受到诸多因素的影响和限制，必须要建立切实可行的实施方案才能保障其合理高效的开发和利用。

一、档案信息资源开发利用的影响因素

（一）档案信息馆藏特色不够鲜明

就目前现状来看，档案馆藏工作所面临的最突出的矛盾是馆藏资料与实际需要之间存在的明显脱勾。具体表现在：很多具有实践指导价值的专业档案和科技类档案，没有做到完整地留存和归属，档案结构不尽合理和完善，档案的收集、梳理、归档等缺乏战略高度和利用广度的认识，档案管理没有立足于社会发展的需求，致使馆藏资料使用方式滞后、服务功能和效率明显低下，同时对档案仓储及查找应用都造成了严重阻碍。

（二）档案信息管理工作意识淡薄

现代科学技术，已经对档案管理的手段和方式产生了变革性的影响。但就目前现状来看，很多单位还没有意识到现代化科学技术对推動档案事业发展产生的核心作用。当今社会的档案信息化服务对人们的需要提出了新的要求，传统的档案管理工作思想已经无法满足新时代的发展要求，沿用传统的老方式进行档案管理凸显的问题愈加明显。但是，当前很多档案管理人员依然思想陈旧，缺少与时俱进的学习精神，墨守成规、安于现状，对利用互联网和现代信息技术的意识依然淡薄，导致信息化建设进程缓慢而低效。

（三）现代化服务方式明显滞后

科技引领革命。进入新时代，电子信息化和网络化技术已经趋于成熟。作为档案管理部门必须要做到与时俱进，跟上时代发展的脚步，购置先进的机器设备，建立专门的信息化平台和数据库等，以此丰富和提升服务方式。然而由于受到落后思想观念的影响，很多单位缺乏对信息资源的有效整合，服务方式单一落后，档案信息化、网络化、系统化进程依然滞后，很多还处于起步阶段。

二、提高档案信息资源开发利用的解决措施

（一）打造特色鲜明的档案数字馆

俗话说，以特色谋发展。特色，就意味着凝练自身优势以及开拓创新。新时代，要保持档案棺的持续、稳定、科学、长远发展，根本上要加强和注重收集富含特色且具有高质量馆藏资料。在这些丰富的馆藏资料保有量不断增加的基础上，有效利用信息数据库等技术，跨部门构建多行业、多层次领域的规范化档案数据库群，通过互联网平台实现资源共享和利用，方便使用者摆脱数量、时间以及空间的限局，能够及时准确地查阅所需资料。建立富有特色的数字档案馆，要结合信息化的特点，及时收集、梳理各类档案资料，从社会的实际需求出发，通过科学反馈和分析，将有效信息全面、准确、及时地传输给社会民众。

（二）加强现代化管理服务能力

传统的档案管理部门，一般都是等待查阅者到访，基本完全处于被动的地位。伴随信息化发展，这种被动思想已经无法适应新时代发展的需求。管理部门要将服务意识变被动为主动，通过要深入学习贯彻服务理念，最大限度地发挥主动共享效益，真正将信息作为一种资源来利用，引导民众使用，逐步加强现代化管理服务的能力。

（三）创新运营载体与服务模式

档案馆的实用性强，但是受众往往都是有直接需求才会进行档案查阅。这种运营模式非常落后，对民众也缺乏足够的吸引力。要改变此现状，必须要建立让民众喜爱的运营方式。可以有效利用电视、广播、报纸、微信、微博以及各类APP等现代多媒体技术和网络软件，将电子档案更加生动形象地展示给民众。从被动等待民众查阅，积极转型为主动引导民众查阅档案资料，以达到诸如科普宣传等教育功效。与此同时，也可以革新服务模式，实现多元化网络查询以及自助查询等方式，让民众花更少的时间、利用更便捷的方式，获得优质、快捷的服务。简而言之，创新运营载体，扩充服务模式，是提升民众档案查阅效率的关键途径。

三、结语

信息化时代，对档案信息资源的开发与利用虽然迫在眉睫，但也不能一蹴而就。档案信息资源的开发与利用是一个循序渐进、由浅入深的推进过程，不能盲目蛮干，否则就会欲速而不达。档案管理部门及实际工作者必要树立攻坚克难的信心，才能使档案信息资源开发利用工作取得新的突破和进展。

参考文献

[1] 朱兰兰，李冬.新媒体环境下档案文化资源开发方式的创新[J].档案管理， 2016（6）：46-48.

[2] 邬丹.新媒体环境下档案资源的开发策略分析[J].办公室业务， 2017（11）：99-99.

[3] 胡艳华.文化旅游视角下档案信息资源开发利用的创新[J].山西档案，2016（4）.

作者简介：田云峰（1980.02- ），汉族，山东泰安人，中级，研究生，研究方向：经济管理。