基于SWOT理论的大学生职业生涯规划课程教学改革探析

发布时间:2019-11-24 阅读数:574

摘要：文章基于SWOT分析法，以浙江金融職业学院人文艺术学院文秘专业为例，概述文秘专业学生职业生涯发展现状，对其职业历程中面临的优势、劣势、机会、威胁等一系列问题进行剖析。在大学生职业生涯规划课程教学中清晰掌握该专业学生职业生涯中面临的问题，进而提出解决策略，为学生职业生涯发展指明方向，实现优质就业。

关键词：SWOT分析法;职业生涯规划;文秘

高职院校人才培养大多是以学生就业为导向，因此大学生职业生涯规划课程显得尤为重要。该课程教学可以很好地引导学生认识自我和工作世界，分析面临的问题，确定目标并制定实施计划，决策行动。

高职文秘专业人才培养以专业能力提升为基础，以提升学生职业素养和可持续发展能力为核心目标，主要面向中小型企业培养能说、会写、能做事、懂做人、善思考的文秘专业T型人才。在文秘专业开设大学生职业生涯规划课程中，采用SWOT分析法，开展文秘专业教学工作，是一种值得探索的研究尝试。

一、高职文秘专业学生职业生涯的SWOT分析

所谓SWOT分析法，又称态势分析法，就是把内外环境所形成的优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）结合起来进行分析，以寻找适合自身发展的战略和策略的方法。在毕业生逐年递增的就业大形势下，高职院校文秘专业毕业生，既存在优势、也存在劣势，同时也面临着机遇和挑战。高职文秘专业学生需要进一步提升社会影响力和认可度，可以通过大学生职业生涯规划课程设立职业目标，采取良好的对策等方法，从而更加主动有效地提升就业能力和素养。

（一）S-高职文秘专业学生的优势

高职文秘专业学生在校期间系统学习《秘书理论与实务》、《秘书综合文化素养》、《办公自动化》《应用文写作》等课程，具备比较全面的秘书专业知识和技能，同时学习人文素质类课程，培养高职文秘专业学生的人文素质，具备阅读与写作、演讲与口才、礼仪、书法、传统文化等内涵竞争力。

（二）W-高职文秘专业学生的劣势

高职文秘专业学生一般以女生生源居多。学生总体上自身竞争意识不够强，演讲说话能力相对比较弱。另外从外部学历层次而言，尽管企业从实用性角度招聘大专（高职）文秘学生较多，但还是有大量本科中文专业学生竞争秘书岗位。

（三）O-高职文秘专业学生存在的机会

尽管时代高速发展，瞬息万变，秘书这一为领导和他人服务的职业几乎渗透于一切行业之中，拥有广大良好的发展前景。而且秘书工作的领域也正在不断扩大。从人才需求实用角度，很多单位尤其是中小企业招聘秘书时往往会选择大专（高职）毕业生。单位更看中秘书人才的职业素养、知识和技能，而学历并没有在招聘条件中居首要。

（四）T-高职文秘专业学生面临的威胁

为了节约人力成本，单位更加青睐于复合型秘书人才。现代秘书岗位要求秘书不仅仅局限于收发文件，撰写文书，档案管理等日常事务型工作，而且也应具备会办文办事办会，良好的人际交往能力和较强的组织协调能力。

从工作内容和压力方面，秘书工作多为琐碎、细小的事务型工作。因服务对象的特殊性，秘书工作被动型比较多，往往要求担任服从和参谋的角色。因秘书的工作性质，有时候往往两头不讨好，两面受委屈，需要强大的抗压能力和心理承受力。

二、高职文秘专业学生职业生涯规划课程教学SWOT组合分析

（一）SO战略（优势-机会战略组合）

在人才供求市场中，有时候会出现对文秘人才供求不一致的情况。一些学生对自己的评估过高，对就业现状的估计不足，加上社会经验相关缺少从而对秘书工作的预期太过脱离实际。这就需要进行职业生涯规划课程的介入和引导，让毕业生清晰认识自我，客观看待工作世界，做到人职匹配。

在大学生职业生涯规划课程中，结合高职文秘专业人才培养方案，采用仿真式教学法，在课堂上构建仿真中小企业办公背景，设计丰富的教学情景，将课本知识转化为实际工作中的操作能力。

（二）WO战略（劣势-机会战略组合）

对于现代秘书人才，用人单位更看中的是学生是否具有良好的职业道德、沟通协调能力、团队合作能力、语言表达能力、组织策划能力等。这些能力素质正是高职文秘专业重点要培养的。

高职文秘专业学生职业生涯规划课程教学中可以设计课前三分钟职业主题演讲、小组讨论小结发言等形式，调动学生的学习主动性和积极性，通过小组成员之间的分工协作，不断提升高职文秘学生的核心素养，增强就业竞争力，强化文秘学生的口才交际能力。

（三）ST战略（优势-威胁战略组合）

高职文秘学生主要面向中小企业等基层工作岗位，从事承上启下、协调各方的事务性工作。复合性秘书人才要求具有单项技能，还具有从事工作岗位所需的综合能力，以及在错综复杂的事务中解决问题的能力。所以职业生涯规划课程教学不仅服务于就业，还着眼于学生的职业生涯和终身发展，帮助学生正确合理锁定职业目标，科学决策，制定切实可行的行动实施方案。

依托“秘书学院”，开展大学生职业生涯规划课程项目化教学。秘书学院全流程运转方式可以使高职文秘学生非常清楚地了解熟悉秘书工作的具体流程，增加职业认同感。例如，一次办文或一次办会，涉及会务、接待、文稿等方方面面的事务工作。“秘书学院”通过企业真实的工作项目的导入，建立教师与企业一体、学生与员工一体、实训与服务一体“产教一体、寓学于工”人才培养质量新体系。这样的体系使得高职文秘专业学生更加清晰专业发展目标，重点突出专业技能，加强复合型延伸技能，突出强化秘书岗位综合能力，从而有效增强就业竞争力。

（四）WT战略（劣势-威胁战略组合）

在职业生涯规划课程教学中，以小组为单位，组织文秘学生开展工学交替，指导撰写秘书工作调查报告。学生要深入中小企事业单位，了解秘书的工作流程、岗位现状、发展空间等，并写出高质量的调查报告。将所学秘书专业知识与学生职业生涯规划紧密结合，激发学生职场自我设计学习的兴趣，调动学习的能动性，最终将秘书职业素养的养成于大学生职业生涯规划课程始终。

改进教學方法，加强案例教学，增强课程教学的实操性。近年来，案例教学法经常被运用于我国高校各课程教学领域。在大学生职业规划课程教学领域，该方法还用得不多。案例教学法可以组织、引导学生根据职业规划教育的教学内容和教学进度，分析讨论相关职业规划案例，激发创新思维，帮助学生加强书本知识的学习，提高分析和解决实际问题的能力。通过课堂案例分析讨论，大学生通过对职业规划的理论与方法的运用、操练、验证，达到深刻领会、掌握知识点并顺利转化为实际运用。因此，在大学生职业生涯规划课程教学中，可以通过精心设计各类案例，例如结合文秘专业优秀校友的生涯发展案例，更加近距离直观地引导学生深入进去，启发学生完善自我生涯发展与规划设计。

三、结语

总之，在当前社会经济市场环境下，SWOT分析法被广泛应用于企事业发展规划和各行业竞争发展中，是一种比较常见的战略分析法。大学生职业生涯规划课程作为西方教育的舶来品，越来越受到国内教育的重视，SWOT分析法也被应用到大学生职业生涯规划上。教学过程中，通过讲授与运用SWOT分析法，引导当代大学生在职业生涯规划中针对自身面临的内外部竞争环境和竞争条件，来合理分析就业时所面临的问题，并提前做好相应的职业生涯发展规划。大学生运用SWOT分析法，首先认清自身的优势和劣势，准确分析自身的内部竞争条件和竞争环境，从而在将来的就业过程中，能够有效发挥出自身的优势，尽可能地规避劣势所带来的不良影响。其次，大学生运用SWOT分析法中外部机会和威胁因子，来合理分析就业时所面临的机遇和威胁，严格按照矩阵形式罗列。最后通过SWOT分析法将得到的各种数据信息进行整合，得出相应的结论和策略。在通常情况下，通过SWOT分析法所设计的职业生涯规划，都具备很高的实用性和合理性，对于大学生职业生涯发展，能够起到积极影响。

参考论文

[1] 段宏毅等.以职业能力为导向的高职文秘专业人才培养途径探析[J].北京工业职业技术学院学报，2018（4）.

[2] 刘宾等.基于SWOT 理论的大学生职业生涯规划课程服务体系完善策略[J].淮海工学院学报（人文社会科学版），2018（5）.

[3] 赵志强，梁怀超.T型文秘人才培养模式探索与实践[M] .对外经济贸易大学出版社，2013（3）.

基金项目：本文系浙江金融职业学院2018年教学改革项目（一般课题）（编号：jg201825）研究成果。

作者简介：王春花（1982.03- ），江苏无锡人，浙江金融职业学院人文艺术学院，学工办兼办公室副主任，讲师，研究方向：大学生思想政治教育。