大数据背景下高校档案管理信息化建设分析

摘 要：大数据、互联网、云计算技术已经成为现代化社会建设的主要技术支撑，其在为社会各行业带来积极创新的同时也为其带来了新的挑战。对于高校档案管理信息化建设工作而言，其是时代发展的中澳趋势所在，是推动高校工作变革的时代要求。因此借助大数据展开高校档案管理信息化建设具有可行性和必要性。对此文章展开对大数据背景下高校档案信息化管理的探索具有现实意义，其能够为做好高校档案的现代化管理，实现高校档案管理的标准化、规范化提供理论支持和动力保证。

关键词：高校档案管理;大数据背景;信息化建设

大数据背景下高校档案管理工作产生了巨大的变化。如要求高校档案管理人员的管理水平能够实现信息化、网络化发展了要求高校档案管理工作实现标准化、数据化建立，更重要的是要求高校档案管理能实现信息化应用，不断对提高档案数据的增值价值，为高校的行政管理工作的健康高效发展奠定良好的基础。可以发现，高校档案管理信息化建设是高校实现网络化、现代化管理的重要任务所在，更是实现高校数据共享的重要途径所在。因此必须能够正确认识大数据背景下高校展开档案管理信息化建设存在的不足，提出建设高校档案管理信息化的实现路径，将高校档案管理信息化建设落到实处。

一、大数据背景下高校档案管理信息化建设概述

高校档案管理信息化建设主要是指高校档案管理工作中利用信息化技术对于高校档案展开有序、规范、高效的收集、整合、储存以及应用，在提高档案管理的效率的同时提高高校档案的信息化程度，发挥高校档案服务高校经营发展，服务社会建设的重要作用。而在大数据背景下，其为高校档案管理信息化建设提供了技术支持，即越来越多大数据技术手段进入到高校档案管理信息化建设中，如大数据技术下能够对高校档案中指数增长的数据提供技术支撑。与此同时大数据技术还未高校档案管理信息化建设带来了新的转变，如原有的高校档案的信息化管理基础理论已经不再适用于大数据背景下的高校档案管理工作，其次是大数据背景下为高校档案管理信息化建设带来了安全性和可读性的挑战，必须要求对以往的学习管理模式展开优化创新。整体上来说，在大数据背景下高校档案管理信息化建设实践仍有漫长的道路要走。

二、大数据背景下高校档案管理信息化建设的挑战

大数据技术为高校档案管理信息化建设带来了机遇、进步的同时，其所带来的挑战也成为制约高校档案信息资源价值开发利用的制约所在。当前要想在大数据背景下做好高校档案管理信息化建设，理清现阶段的存在的问题成为当务之急。

（一）高校档案管理信息化建设面临着信息孤岛的尴尬境况

大数据背景下要求能够实现对高校档案信息的全面化、综合化开发应用，而对此众多高校也实习了对自我高校档案数据库的建立，将高校经营管理中的科研数据、管理数据、师生数据等各种档案数据都纳入到了数据库管理范畴内。但是在大数据背景下各个高校的档案管理各自为政，其档案数据并无法实现区域之间的共享应用，档案的信息化管理缺少数据共享这一重要环节。

（二）高校档案管理信息化建设面临着信息供求关系不对称的困境

高校档案管理信息化建设的根本就在于能够展开档案信息的应用发展，而在大数据背景下，高校档案管理信息化建设只重视对于档案信息储存汇总的信息化管理，忽视了对于信息的查询和应用的开发。如当高校展开实训中心建设，其必须能够收集到高校各个专业的实践化教学情况，从而才能够明确到底是哪一些专业学科入住到实训中心中完成校内的实践应用。这就需要对于高校的专业学科过去的教学档案的查证，而事实上，在海量的数据中，人们很难从中提取自己所需要的资料。使得大数据支持下档案管理的信息化建设成为档案应用的累赘而非是支撑所在。

（三）高校档案管理信息化建设面临着软硬件环境不匹配的现状

在高校档案管理信息化建设中其面临着的另一大问题在于，学校档案管理部门中现存的计算机设备、档案管理设备等都具有一定的年限，而大数据背景下的高校档案管理信息化建设要求在计算机设备中安装现代的开发软件、数据库系统等，两者之间明显具有软实力和硬环境不匹配的情况，同时档案管理人员的计算机专业素养也明显达不到大数据技术要求。

三、大数据背景下高校档案管理信息化建设的优化路径

（一）完善大数据下的高校档案信息化管理的相关法律制度

第一是要求重视在大数据背景下的高校档案管理信息化建设的重要性和必要性，如此才能够自上而下的为高校档案信息化建设提供必要的制度支持。如从法律层面加快对高校档案信息化管理的制度建设，确保能够为高校档案的信息化管理和建设提供一个统一的标准和规范，解决信息孤岛的情况，实现对高校档案信息的高利用。第二是能够为高校的档案管理信息化提供必要的理论支持，使得档案的信息化利用拥有相匹配的硬件设施和软件系统等。

（二）为高校档案管理信息化建设导入必要的资源和技术支持

第一是要求能够实现大数据技术在高校档案信息化管理中的应用。如采用云计算技术，展开对高校档案信息管理中所出现的海量数据的优化管理。如云计算技术能够实现对档案数据的灵活处理，针对不同用处的档案数据提供个性化、高效化的数据支持;而使用数据挖掘技术，其能够在短时间内从高校的档案信息数据中挖掘出所需要的各种信息数据。如高校在招生管理中，数据挖掘技术实现对所有报考学生的喜好以及性格等的数据分析，并且由此形成一个数据报表，而在专业课程的制定中，徐诶笑傲能够实现对这些相关数据的匯总分析，从而为学校如何安排设置课程制定一个科学化的课程表，满足学生的个性化发展需求。第三是能够为高校的档案信息化管理工作提供一支专业化的队伍，在大数据背景下展开高校档案信息化建设其需要调动高校的全体人员完成对数据的汇总和管理，不能够将档案管理信息化工作当做是某一个部门或是人群的单独化工作。对此大数据时代背景下能够为展开高校档案信息化建设提供一些新型的宣传渠道，如通过在线宣传教育的方式，指导学生展开对自我档案的建立，完善学生的个人档案，提高档案的可读性。

四、结语

综上所述，随着社会的变迁发展，高校要想实现自身的可持续发展，增加自身的竞争能力，其关键在于能够提高对高校的相关档案信息的应用发展。而高校档案信息化管理正是为高校现代化建设提供数据资料的主要途径。因此做好高校档案管理信息化建设成为当务之急。在大数据背景下，高校档案管理的信息化建设实现了尝试，但同时也面临着挑战。如高校档案的信息化管理缺少标准化的基础理念知识，缺少数据安全性、可读性的挑战，更面临着业务环节的挑战。因此必须能够借助大数据技术手段，从完善高校档案管理信息化建设的相关制度条例，确保能够改变信息孤岛的现状。还可以通过多种信息手段统筹的方式，将云计算技术、大数据挖掘技术以及电子标签技术等综合引导到档案信息化建设进程中，确保能够实现高校档案信息化管理体系的标准化、规范化建设应用。更重要的是要求能够加强对高校档案管理信息化建设的队伍的建设，从宣传角度入手，完善对档案管理信息化的探究挖掘。

参考文献

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作者简介：郭倩（1984- ），女，甘肃人，助理馆员，本科，研究方向：档案管理。

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