高职院校办公室信息化建设的实现与价值讨论

发布时间:2020-01-01 阅读数:442

摘要：文章以高职院校办公室信息化建设的实现与价值讨论为主要内容进行阐述，结合当下高职院校办公室信息化管理必要性和高职院校办公室信息化管理挑战为主要依据，从是时代发展的必然趋势、提升办公质量的必然追求、认知模式存在挑战、硬件平台方面的挑战、双能人方面的挑战、及时转变思想，提升信息化重视程度、统一建设规划，构建完善信息化管理体系、强化培训力度，提升办公室人整体素质、强化保护价值，保证办公信息的安全性这几方面进行深入探讨和分析，其目的在于加强办公室信息化建设在高职院校中的价值，旨意为相关研究提供参考资料。

关键词：高职院校;办公室;信息化建设;双能人才

新时期下经济迅速增长，尤其是信息化时代的出现，为我国各行各业带来了不同影响，使得信息化建设更加迅速，高职院校办公信息化建设是其中一个重要组成部分，对整个院校行政管理具有不可忽视的价值。因此，高职院校要针对办公室信息化建设重点分析和研究，提出具体对策进行解决，推动高职院校办公室信息化建设发展。

一、高职院校办公室信息化管理必要性

（一）是时代发展的必然趋势

现在我国正处在社会信息化转型时期，网络信息技术逐渐融入到高职院校各个层面之中，办公室是整个院校管理的中枢部门，要积极行驶其行政管理权利，其职能的变化以及办公形式和发生了很大变化，上述所有内容自觉决定了城市建设的管理效果，并且，办公室是高校信息化建设的中心部门，对网路平台建设、信息发布以及资源共享等工作起着不可忽视的价值，要对各个部门工作进行合理监督和管理。因此高职办公室一定要做好本职工作，统筹分析，结合社会时代发展需求，对高职院校进行信息化管理。

（二）提升办公质量的必然追求

新时期对高职院校管理提出了新要求，要求其在工作期间要不断创新管理思想和形式，并且结合业务实际需求为基础，不断实现社会发展的目标，并且要在工作期间实现行政管理水平以及业务流程操作和步骤，顺应时代需求选择适合的业务形式和手段。行政管理工作期间必定需要应对海量信息和数据内容，并且需要对业务环节进行合理处理，降低工作压力。信息技术自身具备非常多的优势和价值，信息处理效率快，操作比较简单，;流程比较简单，可以为人们提供透明的信息内容，此现象给行政管理工作带来了很多便利条件，从根本上提升了整个高职院校的办公效率和质量。因此，基于新时期下实现办公室信息化建设是提升效率的最好途径。

二、高职院校办公室信息化管理挑战

（一）认知模式存在挑战

信息化时代社会经济发展速度和以往时期存在不同，此时期背景下，继续使用传统落后教学形式、思想和工作形式，则无法紧跟时代进步和发展[2]。高职院校办公室信息化建设遇到的一个主要挑战就是认知模式上的变动，现在办公室管理人员一般都会70以及80后，对信息化认知不足，专业管理缺少，形式不足，并没有树立信息化管理意识，手段认知存在不足，并没有从根本上促进高职院校办公室发展。

（二）硬件平台方面的挑战

未来要想充分发挥出高职院校办公室的价值，就要在学校内构建信息化平台，引进满足院校信息化建设需求的终端网络等，不过现在高职院校发展中的硬件仍需提升，引进不足，并不能充分发挥自身的价值，从而使得整个办公室内部所有人员都失去了原有信心，甚至对于信息化管理建设采取退缩心理。

（三）双能人方面的挑战

信息化建设需要专业化人才和技术作为保证，办公室信息化建设也是这样的，需要人员自身具备充足办公室经验，并且具备一定信息化理论知识和技术，做好信息化建设的推动者，为高职院校培養更多全能型人才，避免因为双能人才不足阻碍办公室信息化建设，使得信息化建设速度受到阻碍，成为质量提升的瓶颈。

三、实现高职院校办公室信息化建设的实施对策

（一）及时转变思想，提升信息化重视程度

办公室人员要想进行信息化建设速度，就要及时转变思想，提升对高职院校办公室信息化管理的重视程度，第一，相关人员内心要树立正确认知，对办公室信息化建设有所认识，和社会信息化建设接轨，掌握世界信息化建设知识和技能，文诶顺应时代需求和发展趋势提升自身建设能力，强化学习，付出更多努力和时间，促进高职院校信息化建设发展。第二，结合信息化时代需求以及与时俱进精神构建平台，一定要突破传统思维定势，使用全新思维形式对问题进行深入思考和分析，组织各种有效建设活动，使得高职院校办公室能够更好的顺利时代发展。

（二）统一建设规划，构建完善信息化管理体系

现在很多高职院校办公室信息化建设都缺少统一的规划，使得整体工作遇到很大瓶颈，因此高职院校要在信息化建设前期统一规划标准，制定统一化目标，内容和计划等，并且还要构建网络信息化平台对其进行科学管理和监督，结合学校发展需求和动态变化，为其制定有效办公室管理标准和目标。第一，要明确量化办公室信息化建设整体布局和目标，制定规范化建设标准，第二，结合学校实际情况和详细计划，在不同时期具备不同目标，可以制定短期和长期发展目标，将所有精都放在信息化建设工作中，从简单到复杂，全面推进，第三，对信息设备进行更新，对传统设备进行替换，结合需求构建全新设备内容，推动整个院校的信息化建设力度。

（三）强化培训力度，提升办公室人整体素质

高职院校办公室信息化管理需要人才作为保证，双能人才比较缺失，因此要高度重视人才培养问题，提升对办公室人员素质和能力的培养工作，提升整个院校的操作能力，从而使其可以更好的适应网络信息化发展。第一，整个培训工作要具备系统性，周培训、月培训、年培训等，在不同时期讲述不同内容，并且包含的内容比较广泛，主要是计算机、网络以及信息化等各方面基础知识，还要将一些实践技能全部纳入到培训之中。并且设定一定目标，注重结果评价形式，整个培训过程做到有始有终，才能够起到更好的效果，第二，培训中内容要具有针对性和目的性，办公室管理人员要对整个院校的所有行政管理工作都进行管理和监督，将激素和行政管理内容结合起来，并邀请专业人们对其进行培训，将培训和实际工作结合起来，使得整个培训踢凸显出学以致用的效果。第三，要注重有效吸收社会上双能人才，人才来源途径不作限制，善于从内外进行人才挖掘，加快高职院校信息化建设速度，提升人员操作水平和能力，对人员工作过程进行考核和选拔。

（四）强化保护价值，保证办公信息的安全性

高职院校要建立网络化建设平台，要实施物理隔离对策，保护院校内部的财务信息、特色内容等，避免高职院校内出现更多风险和不足，所以，院校要强化网络安全建设机制，构建安全机制，将内外网络结合起来，保证整个院校信息的安全性。第一，要构建信息法律机制，从法律上避免院校出现信息盗取和丢失现象，给网络信息提供明确的安全标准。第二建立网络安全管理机制，建立内部防火墙，对网络地址进行封锁和分析，对网路信息进行合理检查和分析，依据法律规定进行管理。

四、结语

总而言之，我国高职院校公办室信息化建设管理比较晚，不过整体发展比较快，不过现在仍旧处在初级阶段，因此说高职院校信息化建设是一个长期系统工作，经过长时间努力，取得了一定成就。不过现在人员思想滞后，人员素质不高，信息化建设依旧存在很多问题，所以高职院校心办公室人员要及时转变思想，引进更多先进技术，针对存在的问题进行解决，做到与时俱进，从而不断提升高职院校办公室信息化建设效果，推动整个高职院校办公室信息化建设发展。

参考文献

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作者简介：彭嘉（1985- ），女，湖南岳阳人，助理政工师，本科，研究方向：经济法学、高校管理。