利用新一代信息技术建设智慧档案馆

发布时间:2020-01-04 阅读数:460

摘要：以云计算、大数据、区块链、物联网、人工智能为主的新一代信息技术为智慧档案馆建设和创新提供了系统的技术支撑，推动档案馆跨越数字化阶段，向智慧化的方向迈进。

关键词：人工智能;智慧档案;原生数字化

当今世界，科技发展方兴未艾。以云计算、大数据、区块链、物联网、人工智能为主的新一代信息技术蓬勃发展、广泛应用，不断推动整个社会朝着数字化、网络化、智能化方向演进。智慧档案馆的建设发展，作为整个智慧社会建设的一个环节，作为实现智慧城市的有机组成部分之一，必将迎合整个社会发展的浪潮，在人类社会信息化发展的道路上，实现自身的飞跃和创新。

一、几种新技术的简述

（一）云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问和计算资源，使用者可配置的计算资源池，只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互。云计算通过使计算分布在大量的分布式计算机上，使得企业能够将资源切换到需要的应用上，根据需求访问计算机和存储系统。

（二）大数据是一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了傳统数据库软件工具能力范围的数据集合，必须需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力，从而处理海量、高增长率和多样化的数据集合。它具有海量的数据规模、快速的数据生产、多样的数据类型和价值密度低四大特征，其本质是通过数据反映客观规律，及时找到并利用规律进行科学预测。从技术上看，大数据与云计算的关系就像一枚硬币的正反面一样密不可分。

（三）狭义来讲，区块链是一种按照时间顺序将数据区块以顺序相连的方式组合成的一种链式数据结构，并以密码学方式保证的不可篡改和不可伪造的分布式账本。广义来讲，区块链技术是利用块链式数据结构来验证与存储数据、利用分布式节点共识算法来生成和更新数据、利用密码学的方式保证数据传输和访问的安全、利用由自动化脚本代码组成的智能合约来编程和操作数据的一种全新的分布式基础架构与计算方式。它本质上是一个去中心化的数据库，并由此生出一个可信的价值网络。

（四）物联网是通过互联网让所有能行使独立功能的普通物体实现互联互通的网络。在物联网上，每个人都可以应用电子标签将真实的物体上网联结，在物联网上都可以查出它们的具体位置。通过物联网可以用中心计算机对机器、设备、人员进行集中管理、控制。物联网将现实世界数字化，应用范围十分广泛。物联网拉近分散的信息，统整物与物的数字信息，其本质是万物互联。

（五）人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。人工智能研究领域包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。人工智能从诞生以来，理论和技术日益成熟，未来人工智能将会是人类智慧的“容器”。

二、档案馆建设形式的变迁

档案馆是收集并集中管理特定范围档案的专门机构，主要负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。随着上世纪60-70年代发展起来的信息技术的广泛应用，人类科技有能力将一些实物数字化，包括将传统纸质档案数字化，逐渐形成了基于数字化技术的数字档案馆并发展壮大。数字档案馆不仅是将纸质档案数字化，它还是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。数字档案馆的处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。

进入21世纪初，随着移动互联网的发展应用，社会各项事务开始呈现全面网络化、数字化的趋势，很多人类社会活动以原生数字化、电子化的形式发生。档案作为“社会记忆”，开始进入到原生数字化的阶段，成为社会的“电子记忆”。基于互联网的发展应用，伴随着社会全社会数字化、网络化的趋势的同时，普遍的物联化和智慧化趋势紧随其后。档案事业在这场智慧化的趋势驱动下，智慧档案的概念应运而生。

智慧档案是一个全新的概念。但何为智慧档案，智慧档案如何体现其智慧性，智慧档案与数字档案的区别在哪里，智慧档案与智慧城市的关系如何，智慧档案如何在智慧城市建设过程中拥有一席之地并发挥其对等的功能等一系列问题，需要在智慧档案馆的建设和应用中不断明晰。有学者认为“智慧档案馆=数字档案馆+新技术应用+以人为本理念贯彻+档案信息集成”，其实现形式是采用云计算、大数据、区块链、物联网、人工智能等新技术管理多元化档案资源，具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式，其“智慧”的核心来源应该基于当前不断发展的人工智能技术。

三、新技术在智慧档案馆建设场景的应用简析

当前，移动互联网的发展应用为智慧档案馆的建设打下了良好的社会生态基础。云计算、大数据广泛应用于移动互联网的各种应用，为社会创造新的价值和发展方向。智慧档案馆建设过程中，云计算和大数据这对不可分割的技术必将成为智慧档案的基础支持性技术。一方面，信息社会创造大量数字档案需要以大数据技术为基础存储海量数据，同时对其分析利用，这就需要应用大数据中的数据分析技术、标签云技术和可视化技术等;另一方面，所以数据分析都需要海里计算的能力，云计算可以为之提供计算力保障。

区块链技术是去中心化数据库，能够为档案管理提供高容错、去中心、易共享的应用亮点。虽然有学者认为其与现阶段的档案管理机制相比显得超前且脱轨，但这种超前是暂时性的。随着时间的推移，去中心化的档案管理方式会成为主流，帮助档案利用克服“信息孤岛”的倾向;利用区块链的智能合约的功能，帮助不同主体确定数字档案的权益;其匿名化的机制，有利于档案资源的社会化利用;其防篡改机制，保护数字档案资源不被破坏;利用区块链生成的档案价值网络，必将成倍放大数字档案资源的利用效率。

物联网技术在智慧档案馆的应用，为档案管理模式提供了新的发展方向。物联网技术对各个系统、设施进行智能化的集成管理，不仅改变了数字档案馆的基础设施架构，也带来了档案服务方式的改变，不仅提升了管理效率，同时大大提升了档案服务个性化的水平。利用先进的物联网实现档案管理的自动化、无人化，将能扩展现存档案资源存量，提高档案管理效率，丰富档案个性化利用的程度。

人工智能是智慧档案馆建设的终极目标，其帮助实现一个具有高度智能化的档案馆，随时为人类提供最有效的档案资源分析，是智慧社会的功能之一。人工智能技术不仅驱动着档案馆的智能化水平，同时也提供为档案资源的开发利用提供全新的可能性。在时间维度上，现有的海量档案资料单人是无法全部浏览的，实现对海量资料的全域利用，必须通过人工智能实现。如英国广播公司BBC通过人工智能浏览影像档案，实现影像档案的分类和综合评判，创造了影像案价值利用的新模式。在空间维度上，分布在全国乃至全球的档案资源的数据挖掘，以及基于个人位置的档案服务（LBS），客观上都需要人工智能技术实现自动化、智能化利用，为人类提供全新的个性化服务。

综上所述，智慧档案馆的建设是一个不断发展演进的过程，包涵新一代信息技术的广泛应用，每一种新技术在其领域创造着新的可能性，不断推动档案资源的高效利用，成为满足不同人群个性化需求的智慧应用。

参考文献

[1] 百度百科[DB/OL].https：//baike.baidu.com/item/人工智能.

[2] 百度百科[DEB/OL.https：//baike.baidu.com/item/数字档案馆.

[3] 王小健，刘延平.面向智慧城市的智慧档案馆建设[J].档案与建设，2015（05）：16-20.

作者简介：罗达强（1977.12- ），研究方向：信息化技术和信息化建设。