水电厂档案管理工作中的问题及对策

杨希玲

摘 要：随着人们生活水平的提高，对水和电的需要数量大大上升，水电厂项目的建设也逐渐增多。因此，对于如何管理水电厂的档案问题也开始渐渐受到人们的关注。文章通过结合单位水电厂的档案管理的现状，分析和解释了在日常管理中在档案管理中存在的一些突出问题，并且对于这些问题提出了相应的对策，对如何加强档案的管理有着一定的参考作用。

关键词：水电厂档案;管理;问题及对策

水电发电企业在电力系统中常作为调峰、调频和事故备用。因为机组启停的时间短，运行速度也相对较快，因此水电企业在设备检修上速度就特别迅速，因此这就需要档案管理部门要以最快的速度检索出施工时所需的资料，提供给施工人员，方便他们工作的运行。所以企业就要求档案室高速、高效的完成对档案的管理和提取工作[1]。随着水电厂的不断发展，他们也渐渐摸索出了相应的运行规律，总结出了一些有效的管理手段和方法，不断的在企业发展和运行中发挥着重要的作用。笔者试着结合大化水力发电总厂的管理现状和存在的问题加以分析，就如何加强水电厂管理工作中存在的问题提出了相应的对策。

一、水电厂档案管理常存在的问题

虽然说在日常的档案管理中，不断加强了对档案的管理与分类，也在试着慢慢加大对档案管理的速度，虽然说取得了一定的成绩，可是还是存在着一些问题

（一）声像实物档案资料管理欠缺

由于一些声像实物资料的存在时长极为短暂，很多时候来不及采集，更不用说保存，因此就很容易丢失。这就要求档案室的工作人员主动去参加本厂的一些重要活动，及时采集到声像实物档案，以弥补此项不足。

（二）档案资料整理收集困难

档案资料都是很多年的发展和进步中积累和收集得来。其数量的多少可想而知。此外，档案资料的来源主要是前方的生产部门和维修部门。可是很多工作人员为了图取方便，不会将资料采集起来送到档案室去。加上现场工作又比较繁忙，又没有专人去管理这个资料，技术资料档案就很难保存，很多时候都会被人随便摆放。以至于档案资料的丢失甚至毁坏。所以档案员要加强对档案的管理意识，加大对档案管理的宣传力度，让前方工作人员了解到档案收集和管理的重要性。使他们意识到对档案管理的这份责任。让他们了解到档案的基本知识，使他们形成一种对于档案管理的权利和义务。引导他们自觉地、配合的完成档案的采集归档工作。

二、加强水电厂档案管理的对策和措施

（一）健全相应的规章制度，依法管理档案

为了更好的管理档案，使档案的管理更加规范，在管理中需要按照水电厂的标准化来管理档案。制定相应的档案管理标准和档案工作的标准。并且使之包含到企业管理的标准体系中去。要明确规定档案的归档范围、档案的管理期限、档案的底图保管、更改档案的相应制度、档案的收集、鉴定、保管、整理都要有明确的规定。在档案的统计、利用过程中，也要有相应的规定。使水电厂的档案管理工作能够有着规章制度去遵循，有着法律去履行。此外，档案的管理人员也要有相应的要求，定期的水电厂生产技术会议不得缺席，对于科研成果的鉴定验收也不能有所懈怠。档案人员也要确保档案工作的三纳入，档案人员还需要四参加档案的管理程序。明确自己的职责所在。做到对档案的管理层层把关，确保档案的完整性和准确性。使档案系统更加完善，也确保档案的管理工作能够走上健全的法制轨道。

（二）加强基础管理，确保科学规范

在档案的整理和收集过程中，要制定企业档案分类的依据和档案分类的范围。根据水电厂的职能范围和业务性质，设定不同的档案管理规则。对于科技档案的管理，其卷内的项目名称需要和有关的材料进行检查。档案管理人员在档案的收集上，不再是去等待生产一线工作人员传来消息而是自己主动去收集去发掘档案资料，要求档案的管理人员每月至少要有一次去生产一线了解生产资料和生产状况。此外，还要加强档案管理人员对档案的管理态度，如果档案管理人员的态度比较认真，在每次将资料归档之前都能仔细的查看档案资料再一次确定档案的规则和保管期限，然后分类的时候也能仔细一点，加盖印章的时候能够更仔细一点。这样就会使日后的档案查阅工作方便很多。因此，对档案的管理目的也就达到了。

（三）注重开发利用，服务企业的发展

一是在档案的管理过程中，可以不断的根据之前的经验不断的创新，不断的更正。找到一个更适合的档案管理方法。笔者认为，对于档案的查阅，应该使水电厂的职工养成一个自己上网查档案资料的习惯。因此，企业可以开展相应的档案系统查阅的操作培训班，让更多的职工知道档案查阅的具体步骤。二是要加强档案的开发工作，要不断开发和利用信息资源，提供更加精确的数据和素材。

三、结语

水电厂的工作速度迅速，因此对档案提取速度就有很高的要求，为了能使维修人员和生产一线的工作人员更好的提升自己的工作效率，更加快捷方便的提取自己想要的资料，有了檔案他们才能更好的完成自己的工作，达到事半功倍的效果。这样企业才能更好的发展，也能少走很多弯路，在日后的工作中更加能够得心应手。此外，能够使档案信息化，真正的实现纸质与电子文档相结合。这不仅仅对于档案管理来说是个进步，对生产一线工作的生产也是一个质的飞跃。

参考文献

[1] 张云.水电厂企业员工档案管理存在问题及对策[J].企业改革与管理，2017（03）：111-112.

[2] 刘琪云.浅谈水力发电厂科学技术档案管理开发[J].企业技术开发，2011，30（16）：62.

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